Każdy przedsiębiorca stoi w pewnym momencie przed ważnym wyborem – czy powierzyć swoją księgowość zewnętrznemu biuru rachunkowemu, czy zatrudnić wewnętrznego księgowego. Obydwie opcje mają swoje zalety i wady, a ostateczna decyzja zależy od wielu czynników, takich jak skala działalności, charakter prowadzonych operacji finansowych czy dostępne zasoby finansowe.
Korzystanie z biura rachunkowego to opcja, która cieszy się dużą popularnością, zwłaszcza wśród małych i średnich przedsiębiorstw. Główną zaletą takiego rozwiązania jest dostęp do szerokiej wiedzy i doświadczenia profesjonalistów. Biura rachunkowe z reguły zatrudniają ekspertów w różnych dziedzinach księgowości, co pozwala na kompleksową obsługę klienta. Co więcej, korzystając z usług biura, przedsiębiorca nie musi martwić się o bieżące szkolenia księgowego czy o aktualizację oprogramowania – to wszystko spoczywa na barkach biura.
Jednak korzystanie z biura rachunkowego wiąże się także z pewnymi ryzykami. Przede wszystkim trzeba pamiętać, że to zewnętrzna firma, która obsługuje jednocześnie wielu klientów. Może to prowadzić do sytuacji, w której nasze sprawy nie będą traktowane priorytetowo. Dodatkowo, przekazując wszystkie dokumenty księgowe zewnętrznemu podmiotowi, tracimy część kontroli nad swoimi danymi. Współpraca z biurem rachunkowym wymaga więc pełnego zaufania.
Z kolei zatrudnienie prywatnego księgowego daje pewność, że jest on w pełni zaangażowany w sprawy naszej firmy. Dzięki temu mamy gwarancję, że nasze finanse są stale monitorowane, a ewentualne problemy są szybko identyfikowane i rozwiązywane. Prywatny księgowy, znający specyfikę działalności firmy, może także pełnić rolę doradcy finansowego, pomagając w planowaniu budżetu czy optymalizacji kosztów.
Jednak zatrudnienie wewnętrznego księgowego wiąże się także z koniecznością ponoszenia stałych kosztów związanych z jego wynagrodzeniem, benefitami czy szkoleniami. Co więcej, małe i średnie przedsiębiorstwa nie zawsze generują wystarczająco dużo pracy dla pełnoetatowego księgowego, co może prowadzić do niewykorzystania jego potencjału.
Kluczowym pytaniem, które musi sobie zadać każdy przedsiębiorca, jest: „Czy moje potrzeby w zakresie księgowości są na tyle skomplikowane i czasochłonne, że warto zatrudnić do tego osobę na pełny etat?”. Jeśli prowadzimy jednoosobową działalność gospodarczą, która generuje kilka faktur miesięcznie, zatrudnienie księgowego na pełen etat może być nieuzasadnione ekonomicznie. W takiej sytuacji korzystanie z usług zewnętrznego biura rachunkowego będzie bardziej opłacalne.
Jednak jeśli prowadzimy większą firmę, z kilkudziesięcioma pracownikami, obszernym obrotem i wieloma operacjami finansowymi, zatrudnienie wewnętrznego księgowego może być inwestycją, która szybko się zwróci. Dzięki stałej współpracy z księgowym mamy pewność, że wszystkie sprawy finansowe są na bieżąco kontrolowane, a wszelkie nieścisłości są szybko wyjaśniane.
Ostateczna decyzja o wyborze między biurem rachunkowym a prywatnym księgowym zależy od wielu czynników. Ważne jest, aby dokładnie przeanalizować potrzeby swojego przedsiębiorstwa, dostępne zasoby finansowe oraz poziom skomplikowania swoich operacji finansowych. Niezależnie od podjętej decyzji, kluczem do sukcesu jest budowanie zaufanej relacji z księgowym oraz regularne monitorowanie i kontrolowanie finansów firmy.
